A. Pengertian Presentasi
Presentasi merupakan kegiatan berbicara di depan orang banyak atau salah
satu bentuk komunikasi. presentasi adalah topik pengajuan kegiatan, pendapat
atau informasi kepada orang lain. Tidak seperti pidato lebih sering dibawakan
dalam acara resmi dan acara politik, presentasi lebih sering dilakukan di
bisnis pertunjukan.
Tujuan dari presentasi dari semua jenis, misalnya, untuk
membujuk, untuk menginformasikan, atau untuk meyakinkan. Untuk menjadi baik
menyajikan, orang sering belajar ahli presentasi. Juga, ada banyak pembicara
terkenal yang sering diamati oleh orang-orang yang ingin tahu bagaimana
berbicara di depan umum.
Berbicara keterampilan di depan penonton sangat penting
bagi siapa pun yang ingin maju. Banyak presiden, manajer, tenaga penjualan, dan
seorang guru yang menjadi terkenal melalui keterampilan yang sukses dan
presentasinya.
Menurut rina puspita, presentasi
merupakan salah satu bentuk komunikasi kepada public merupakan seni untuk
menginformasikan , meyakinkan , membujuk , menginspirasi , dan menghibur
audienci .
-
Jenis-jenis
Presentasi
- Presentasi Dadakan, merupakan presentasi yang
dilakukan dengan tanpa persiapan. Disini
presenter dituntut untuk dapat menguasai materi dengan spontan.
- Presentasi Tanpa
Text (Hafalan), merupakan sebuah presentasi yang dilakukan
dengan cara menghafal materi teks yang sudah disediakan.
- Presentasi Naskah, merupakan
presentasi yang dilakukan dengan cara membaca naskah untuk para audience.
-
Tujuan
Presentasi
a.
Untuk memberi informasi. Ini tujuan umum
presentasi, seperti menginformasikan ide, pemikiran, produk, program, atau
topiktertentu.
- Untuk membujuk atau meyakinkan. Biasanya dibawakan oleh
wiraniaga atau sales.
- Untuk memberikan hiburan, seperti oleh komedian atau atau
penyiar radio/TV dalam acara hiburan.
- Untuk memotivasi, seperti oleh motivator atau atasan kepada
bawahan, guru keada murid, dosen kepada mahasiswa, pelatih (trainer)
kepada peserta pelatihan.
- Untuk memberi inspirasi.
- Untuk mempromosikan produk kepada calon pembeli.
-
Manfaat
Presentasi
- Sebagai bahan paparan suatu pokok bahasan inti.
- Media pembantu untuk penjabaran dari materi pelajaran sekolah
atau suatu projek kerja.
- Kesan lebih ekslusif karena melibatkan alat presentasi
(Professional).
- Audience biasanya akan lebih jelas jika disertai dengan media
gambar dari presentasi itu sendiri.
- Memupuk mental yang ada dalam diri si pembawa materi
presentasi.
B. Persiapan Sebelum dan
Sesudah Presentasi
Tahap
Persiapan (Sebelum Presentasi)
Dalam tahap persiapan,
ada beberapa hal yang harus dilakukan, berikut akan kami sebut dan berikan
penjelasannya:
Menentukan
Topik
Saat ingin presentasi, kita harus
tahu apa topik yang akan disampaikan, lalu pertimbangkan apakah topik tersebut
dibutuhkan oleh audiens atau tidak. Dua hal tersebut yang akan sangat
mempengaruhi presentasi. Oleh karena itu, usahakan topik yang akan
dipresentasikan menarik dan menggugah audiens untuk mendengarkan.
Menetapkan
Tujuan
Setiap presentasi harus punya
tujuan. Dengan memiliki tujuan, kita akan menjadi lebih paham ke mana arah dari
presentasi yang dilakukan. Sehingga kita jadi lebih berhati-hati dalam
bertindak, tampil lebih cerdas dan tepat sasaran dengan hasil akhir yang
berkesan bagi audiens.
Mengenali
Situasi dan Audiens
Dalam hal ini koordinasi dengan audiens, atau panitia
penyelenggara sangat diperlukan, untuk menanyakan hal-hal yang harus kita
ketahui. Seperti, dalam acara apa kita melakukan presentasi, berapa lama waktu
untuk presentasi, presentasi dilakukan di luar ruangan atau di dalam, adakah
sarana pendukung yang digunakan, siapa saja yang akan hadir, berapa usia
mereka, bagaimana tingkat pendidikannya, apa jabatannya, berapa rasio jumlah
laki-laki dan perempuan, dan lain-lain sesuai dengan kebutuhan.
Menyusun
Materi
Dalam menyusun materi dibutuhkan kejelian dan
ketepatan, karena kejelian berhubungan erat dengan kemampuan presenter dalam
memilih sumber yang bisa dipercaya sedangkan ketepatan berhubungan dengan
kesesuaian materi dengan apa yang dibutuhkan oleh audiens. Jadi sebagai
presenter yang baik, tidak bisa asal-asalan dalam menyiapkan materi yang akan
disampaikan.
Menentukan
Pendekatan yang Digunakan
Setiap presentasi membutuhkan metode yaitu sebuah
pendekatan yang digunakan dalam menyampaikan materi. Metode yang baik adalah
metode yang sesuai dengan topik yang akan disampaikan. Ada beberapa metode yang
bisa diterapkan, diantaranya ceramah, eksperimen, simulasi, demonstrasi,
ceramah plus dan lain-lain.
Menyusun
Slide Presentasi
Jika presentasi menggunakan slide, maka langkah selanjutnya adalah menyusun slide presentasi dengan semenarik
mungkin.
Tahap
Evaluasi (Sesudah Presentasi)
Ini adalah satu kebiasaan positif yang harus dilakukan
setelah selesai melakukan presentasi. Hal ini dimaksudkan untuk mengevaluasi
mana-mana yang tidak berjalan sesuai rencana, mana yang harus mendapat
perbaikan dan mana yang harus dipertahankan. Dan yakinlah ini akan memberikan
dampak positif untuk presentasi
selanjutnya.
C. Alat yang
di Gunakan Untuk Melakukan Presentasi
Microphone dan Sound
Microphone
dan sound adalah salah satu alat yang sering digunakan untuk mendukung kegiatan
presentasi. Ruangan yang besar dengan audiens yang banyak akan mengurangi
kekuatan volume suara si presenter dan tentunya audiens tak bisa menangkap apa
yang di sampaikan oleh presenter. Apalagi jika di ruangan tersebut terjadi
keganduhan, bisa di pastikan kegiatan presentasi tersebut tidak akan efektif.
Proyektor dan Layar
Proyektor
dan Layar sudah sering di pakai dalam berbagai acara, entah itu seminar,
workshop, kuliah umum, pokoknya semua yang berhubungan dengan presentasi. Alat
ini dapat meningkatkan efektivitas penyampain pesan dari pemberi pesan terhadap
audiens. Alat ini dapat menyampaikan pesan dalam bentuk visual, karena menurut
beberapa orang penyampaian pesan dalam bentuk gambar atau visual akan lebih
mudah di pahami oleh audiens di bandingkan audio, seperti kata pepatah “sebuah
gambar berbicara seribu kata”. Biasanya alat ini dipakai untuk menyampaikan
slide ataupun video pendukung presentasi.
Laptop atau Komputer
Laptop
dan Komputer sudah bukan barang yang asing lagi dalam kehidupan sekarang.
Seakan-akan barang kebutuhan pokok saja, laptop dan komputer sangat mudah di
temukan di berbagai tempat, baik di sekolah, perkantoran, rumah-rumah, pusat
perbelanjaan, dan di tempat-temppat lainya. Begitupun dengan kegiatan
presentasi, alat ini sangat membantu presenter untuk menyampaikan pesanya
kepada audiens, entah dalam bentuk audio maupun visual.
Biasanya
presenter akan menampilkan power point, file dokumen, suara, maupun video
dengan laptop.
Papan Tulis
Papan
tulis memang sudah jarang dipakai di
acara presentasi. Namun adakalanya papan tulis itu masih bisa terpakai untuk
mendukung jalannya sebuah presentasi.
Papan
tulis biasa dipakai untuk menggambarkan suatu hal yang di anggap susah untuk
disampaikan oleh sebuah kata-kata, selain itu, papan tulis bisa memperjelas apa
yang disampikan oleh presenter.
Laser Pointer
Sekilas,
alat ini memang terlihat kecil. Namun, jangan dikira , alat ini cukup efektif
untuk mendukung kegiatan penyampain presentasi. Alat ini digunakan untuk
memudahkan presenter dalam menjelaskan materi yang ditampilkan dalam bentuk
slide power point, presenter tak usah bolak-balik untuk menekan tombol “next”
atau menggerakan kursor pada laptop, presenter cukup menekan tombol pada laser
pointer untuk melanjutkan ke tampilan slide berikutnya atau kembali pada slide
sebelumnya dan presenter bisa mengganti fungsi kursor pada laptop dengan cahaya
laser pada alat ini.
Aplikasi Power Point
Power
Point adalah aplikasi keluaran windows, aplikasi ini adalah salah satu aplikasi
yang paling sering digunakan di seluruh dunia untuk kegiatan presentasi.
Aplikasi biasanya dipakai oleh perusahaan-perusahaan, sekolah, organisasi,
pemerintahan, dan lain sebagainya.
Aplikasi
ini menjadi media utama penyampaian presentasi, misalnya pada presentasi
produk/iklan mini, profil perusahaan, dan presentasi online. Presentasi semacam
ini dapat disertai dengan narasi dan ilustrasi suara, musik, atau video yang
dimainkan pada saat presentasi.
D.
Apakah penting menganalisa audience ketika presentasi?
Menganalisa audience ketika presentasi
sangatlah penting, karena ketika melakukan presentasi akan ada proses
tanya-jawab. Jika kita tidak mengetahui kondisi audience sama saja kita tidak
peduli dengan mereka. Selain itu, alasan lain adalah jika kita melakukan
presentasi berikutnya kita bisa mengetahui apa-apa saja yang menarik perhatian
mereka dan apa-apa saja yang menurut mereka tidak menarik. Jadi sebisa mungkin
harus mengetahui keadaan audience.
E. Apa pentingnya
presentasi bisnis bagi seorang pemimpin organisasi?
Presentasi bisnis bagi seorang pemimpin
organisasi sangatlah penting, karena sebuah organisasi membutuhkan seorang
pemimpin, atau paling tidak akan ada satu figur yang menonjol dalam setiap hal,
termaksut pengambilan keputusan. Seorang pemimpin pun sebaiknya memiliki
kemampuan untuk leadership, kecakapan berbicara, kemampuan untuk mempengaruhi
lawan bicara, wibawa, dan hal-hal kecil seperti bahasa tubuh, merupakan
poin-poin yang hendaknya bisa terlihat dari seorang pemimpin.
Sumber :
